会议从主题思想、工作分工、演出人员、表演内容和节目创意等方面对文艺晚会作了全面的规划和设计。政教处主任张群首先解读了整个活动日程安排，并报告了各年段节目上报情况，对节目类型和质量作出了要求。他表示节目负责人要全力以赴按要求时间完成节目的排练任务；节目所需要的学生、教职工，各年段应从大局出发，加强配合，全力支持，不得以任何理由推辞。
 

初中部政教处主任张群发言

　　会上，副校长曾亚奇要求各年段要高度重视节目的挑选，节目必须切合主题，要有创新意识，节目负责人必须全力以赴，编排人员对自己对节目要求要高，付出的辛苦要有价值，要呈现出好的舞台效果。
 

初中部副校长曾亚奇发言　

　　副校长李春雨指出，各处室主任对节目排练要加强指导，深入排练现场，及时解决排练时遇到的困难；各年段，正副班主任要督促参加排练的学生、老师按组织者要求按时集合，确保排练时间；排练时间因实际情况需要调整时，各年段以及正副班主任要积极配合。
 

初中部副校长李春雨发言　

　　初中部校长陈江华在会上强调了本次文艺晚会的重要性，希望晚会筹备组成员高度重视。他表示晚会节目一定要符合主题，充分准备，各项工作要分工管理，落实到位。文艺晚会是一次展示学部特色、教学水平、师生风采的舞台，更是一次凝聚人心、推动管理的好契机，学部一定要立足学校特色、创作精品节目，做好后勤服务、确保节目品质。
 

初中部校长陈江华发言

　　文艺晚会筹备工作已全面启动，学部将充分调动全体师生参与的热情，全力以赴抓好此项工作，也希望本次晚会能让同学们展现青春活力，拥有一次出色的演出，收获一次不一样的成长，促进各班同学之间的学习与交流。